Vårt arbete med att utöka och förbättra funktionaliteten mellan JobOffice Kassa och Fortnox fortsätter. I denna uppdatering har vi lagt fokus på att förbättra och optimera hanteringen.
JobOffice Kassa 2020 med uppdatering 11.5 som vi släppte idag, 2020-11-11, har vi några nya ändringar kring Fortnox. Här kommer en lista på det viktigaste i uppdateringen.
Har ni missat vår tidigare uppdatering kring Fortnox kan ni läsa vår blogg ”Nya funktioner i Fortnox”.
Har ni några frågor kring några av ändringarna eller behöver hjälp med något kontakta gärna vår support så hjälper vi till.
Fortnox
Skapa ny kund i kassan
- När du skapar en ny kund i kassan kommer den automatiskt föreslå nästa lediga kundnummer i kassan (ex. 1, 2, 3, osv).
- Lämnar du fältet för kundnummer helt tomt kommer kassan istället hämta nästa lediga kundnummer från Fortnox när kunden sparas.
- För nya kunder som skapas i kassan föreslås nu samma prislista som den valda kassakunden. Du kan manuellt välja en anna prislista om du vill.
Order från kassan skapas i realtid i Fortnox
- När en order skapas i kassan kommer den nu skapas i Fortnox direkt när kvittot skrivs ut.
- Genom att skapa ordern i direkt visas nu Fortnox ordernummer på följesedeln i kassan och utskriften.
- Skulle kontakten mellan Fortnox och kassan inte fungera (ex. Internet fel, driftstörning, osv.) vid det tillfälle ordern skapas i kassan kommer ett meddelande visas i kassan.
- Även om kassan inte kan skapa ordern i Fortnox vid beställningstillfället kommer den skapas i kassan och skriva ut följesedel. Dock kommer det inte finnas något Fortnox ordernummer på följesedeln.
- Alla order som inte kunde skickas direkt kommer skickas av JobOffice Sync Center tillsammans med alla andra kvitton så snart den har kontakt med Fortnox igen. Precis som det fungerade tidigare.
Försäljning visas exkl. moms i Fortnox
- Om en kund har inställningen ”Priser inkl. moms” = Nej i Fortnox visas priserna för artiklarna på ordern eller fakturan från kassan i Fortnox exkl. moms.
- Du kan även sätta kassakunden till exkl. moms om du vill se försäljningen exkl. moms i Fortnox.
- Priset i kassan är och visas alltid inkl. moms.
Aktivering av inaktiva artiklar
- Om en artikel sätts till inaktiv i Fortnox samtidigt som den säljs i kassan fick kassan ett fel att artikeln är inaktiv i Fortnox och det gick inte att skicka över kvittot.
- Alla artiklar som säljs i kassan kommer automatiskt aktiveras igen i Fortnox om de är inaktiva.
- En sak att notera är att om kassan aktiverar en artikel kommer den inte inaktivera den igen.
Välj hur ofta kassan hämtar alla artiklar och kunder från Fortnox
- Tidigare har kassan alltid hämtat och uppdaterat alla artiklar, kunder och bokföringskonton.
- Med väldigt stora register kan detta ta flera timmar i vissa fall.
- Som standard hämtar nu kassan endast alla artiklar en gång om dagen och uppdaterar sedan under dagen endast nya och förändrade artiklar,kunder och bokföringskonton vilket går betydligt fortare om inga stora ändringar har gjorts i Fortnox.
- Viktigt att veta är att vid hämtning av endast nya och ändrade register så kan inte kassan läsa vilka artiklar som tagits bort i Fortnox. För att ta bort artiklar i kassan krävs en fullständig hämtning.
- Vi har nu flera nya val under schemaläggningen för JobOffice Sync Center.
- Hämta alltid allt.
- Hämta bara nytt och förändrat.
- Hämta allt en gång om dagen (standard)
- Hämta allt en gång i veckan på måndagar.
- Hämta allt en gång i månaden.
- Väljer du något av de tidsstyrda för att hämta allt kommer den fortfarande hämta nya och förändrade varje intervall under dagen.
- Det är alltid första hämtningen på dagen då den hämtar allt.
- Fundera på hur stort register du har, hur ofta du tar bort eller ändrar artiklar, priser, kunder, osv. och välj en inställning som passar din verksamhet bäst.
Ett stort tack till alla som bidragit med förslag och önskemål på hur vi kan förbättra JobOffice Kassa och vår integration till Fortnox.
Nya funktioner som är på gång och kommer snart
- Välj att fakturera en kund direkt från kassan. Fakturan skapas i Fortnox och skickas direkt till kunden på vald e-post.
- Skicka följesedlar från kassan direkt till kundens e-post istället för att skriva ut. En utskrift för butikens ex. som kunden får skriva under men du kan maila kundens ex. till dem för att spara lite papper.
Låter något av de kommande funktionerna intressanta?
Kontakta oss gärna på telefon eller mail support@joboffice.se och berätta mer hur ni kan få användning av kommande funktioner och var med och påverka hur kassan utvecklas.
Oavsett om du har andra önskemål, förslag eller klagomål är vi alltid tacksamma om ni kontaktar oss.
